Hassas belgeleri çevrimiçi göndermek için en iyi 7 ipucu

Şaibe

Member
Hassas dosyaların güvenli ve emniyetli bir şekilde teslim edilmesini sağlamak için fiziksel dosyaların postalanması veya elden teslim edilmesi günleri geride kaldı. Çevrimiçi olarak dosya paylaşımının bir garantisi veya kusursuz bir yöntemi olmasa da, hassas dosyaları mümkün olduğunca güvenli bir şekilde nasıl paylaşacağınıza dair en iyi ipuçlarından bazıları aşağıdadır.

GÜVENLİK UYARILARI, UZMAN İPUÇLARI ALIN – KURT'UN HABER BÜLTENİNE KAYDOLUN – CYBERGUY RAPORU BURADA



Bir adamın iş arkadaşına bir klasör vermesi (Kurt “CyberGuy” Knutsson)

Hassas dosyaları çevrimiçi olarak güvenli bir şekilde göndermek için en iyi 7 ipucu

1) Dosyalara erişimi kısıtlayın


Hassas belgeleri çevrimiçi göndermek için en iyi ipuçları


Bilgisayar ekranındaki korumalı dosyanın yanında kırmızı kafatası ve kemikler (Kurt “CyberGuy” Knutsson)


Hassas dosyaları çevrimiçi olarak iletirken, bunları sıkı güvenlik protokolleri gerektiren gizli belgeler olarak düşünün. Çoğu dosya paylaşım hizmeti, verilerinizi korumak için çok önemli olan sağlam erişim kontrol ayarları sunar. Varsayılan olarak, paylaşılan bağlantılar herkesin dosyaya erişmesine izin verebilir ve bağlantı yanlışlıkla yetkisiz kişilerle paylaşılırsa önemli bir risk oluşturabilir. Bunu azaltmak için ayarları proaktif olarak şu şekilde ayarlayın:

Erişimi belirli kişilerle sınırlayın: Erişim haklarını yalnızca belirlenmiş e-posta adreslerine veya platformdaki kayıtlı kullanıcılara atayın. Bu, yalnızca doğrulanmış kişilerin dosyalarınızı görüntüleyebilmesini, düzenleyebilmesini veya geri bildirim sağlayabilmesini sağlar.

Gelişmiş izinleri kullan: Kullanıcı izinlerini ayrıntılı denetimle özelleştirin, dosyaları kimin indirebileceğini, düzenleyebileceğini veya yalnızca görüntüleyebileceğini belirleyin. Bu, yetkisiz değişiklikleri ve dağıtımı önler.

Bağlantı süresinin dolmasını etkinleştir: Paylaşılan bağlantıların belirli bir süre sonra veya amaçlanan kullanımdan sonra sona ermesini sağlayarak yetkisiz erişim fırsat penceresini azaltın.

Dosya etkinliğini takip et: Platformun izleme özelliklerini kullanarak dosyalara kimin ne zaman eriştiğini izleyin ve güvenlik amaçlı bir denetim izi sağlayın.

Bu önlemleri uygulayarak, güvenli ve kilitli bir dosya dolabının dijital eşdeğerini yaratmış olursunuz; hassas dosyalarınızın gizli kalmasını ve yalnızca onları görmesi gereken kişilerin elinde olmasını sağlarsınız.

ÖZEL VERİLERİNİZİ İNTERNETTEN NASIL KALDIRABİLİRSİNİZ

2) Yazılımınızı düzenli olarak güncelleyin


Sisteminiz güvenli ve korumalı değilse, dosyalarınız güvenli ve korumalı kalamaz. düzenli olarak güncelleniyor işletim sisteminizin yazılımını ve kullandığınız uygulamaları kullandığınızda, belirli güvenlik açıklarına maruz kalma olasılığınız daha düşüktür. Bu uygulama yalnızca bir öneri değil; sağlam bir siber güvenlik stratejisinin kritik bir bileşenidir.

Yazılım güncellemeleri yeni özellikler sunmaktan daha fazlasını yapar; genellikle güvenlik açıklarını kapatmak ve son sürümden bu yana keşfedilen güvenlik açıklarını gidermek için yayınlanırlar. Siber suçlular bu zayıflıkları istismar etmek için sürekli olarak güncel olmayan yazılımlara sahip sistemleri tararlar. Güncellemelerle güncel kalarak bu açıklıkları kapatırsınız ve saldırganların sisteminize yetkisiz erişim sağlamasını önemli ölçüde zorlaştırırsınız. Güncel olmayan yazılımları çalıştırmak, dijital evinizin kapısını açık bırakmaya benzer. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi potansiyel riski davet eder:

Kötü amaçlı yazılım enfeksiyonları: Güncelliğini yitirmiş uygulamalar mükemmel birer ana bilgisayar haline gelebilir Kötü amaçlı yazılımAğınızda yayılarak dosyaları bozabilir ve hassas bilgileri çalabilir.

Veri ihlalleri: Düzeltilmemiş güvenlik açıkları, giriş noktaları olarak kullanılabilir veri ihlallerikişisel bilgiler, finansal bilgiler ve fikri mülkiyet gibi gizli verilerin ifşa edilmesine yol açmaktadır.

3) Dosyaları parola ile koruyun


Hassas belgeleri çevrimiçi göndermek için en iyi ipuçları


Kullanıcı adı ve şifre ekranı (Kurt “CyberGuy” Knutsson)


TÜM TEKNOLOJİK CİHAZLARINIZI NASIL ÇALIŞTIRACAĞINIZ HAKKINDA HIZLI VİDEO İPUÇLARI İÇİN KURT'UN YOUTUBE KANALINA ABONE OLUN

Mümkün olduğunda, herhangi bir dosyayı parola ile koruyun çevrimiçi paylaşırsınız. Dosyanıza erişmek için atlatılması gereken ekstra bir koruma katmanıdır. Parola koruması, alıcının cihazına erişimi olan herkesin dosyanıza erişmek için parolayı bilmesini gerektirir. Bir şifre yöneticisi karmaşık şifreler oluşturmak ve saklamak için.

Yapay Zeka Tuş Vuruşlarınızı Dinleyerek Şifrelerinizi Nasıl Çalabilir?

4) Güvenilir dosya paylaşım hizmetlerini tercih edin


Hassas verileri çevrimiçi olarak iletmeye gelince, dosya paylaşım hizmetinizin bütünlüğü en önemli unsurdur. Yerleşik ve güvenilir platformları tercih etmek, yetkisiz erişim veya veri ihlalleriİşte güvenilirlikleriyle ün kazanmış en ünlü ve güvenli dosya paylaşım hizmetlerinden bazıları:

Microsoft OneDrive: Windows ve Office 365 ile kusursuz bir şekilde entegre olan OneDrive, ekstra koruma katmanı sağlayan Kişisel Kasa gibi gelişmiş özelliklerle dosyaları depolamak ve paylaşmak için güvenli ve etkili bir yol sunar.

Dropbox: Bulut depolama alanında öncü olan Dropbox, iki faktörlü kimlik doğrulama ve dosya şifreleme gibi üst düzey güvenlik özellikleri sunacak şekilde gelişerek hassas bilgiler için sağlam bir tercih haline geldi.

Amazon Bulut Sürücüsü: Teknoloji devinin desteğiyle Amazon Cloud Drive, erişim ve izinleri yönetmek için kapsamlı kontrollerle birlikte dosya depolama ve paylaşımı için güvenli ve güvenilir bir platform sunuyor.

Google sürücü: Kullanıcı dostu arayüzüyle tanınan Google Drive, güçlü paylaşım seçenekleri ve güçlü iş birliği araçları sunarken, verilerinizin sektör lideri güvenlik önlemleriyle korunmasını sağlar.

Bu platformların her biri benzersiz özellikler ve güvenlik protokolleri sunar. Tekliflerini özel ihtiyaçlarınızla ilişkili olarak değerlendirmek önemlidir. Örneğin, iş akışınızın temel bir yönü işbirliği ise, üretkenlik paketleriyle entegrasyonları nedeniyle Google Drive veya Microsoft OneDrive daha uygun olabilir. Öte yandan, kolay erişimle basit dosya depolaması arıyorsanız, Dropbox ve Amazon Cloud Drive mükemmel seçimlerdir.

Bu platformların yetenekleri ve güvenlik özellikleri hakkında daha derinlemesine bilgi edinmek için şuraya göz atmayı düşünün: “Belgeleri kaydetmenin ve geri yüklemenin en iyi yolları” En yüksek güvenlik standartlarını korurken dosya yönetimi uygulamalarınızı optimize etmenize yardımcı olacak değerli bilgiler sağlar.

5) Güçlü bir antivirüs yazılımı yükleyin ve kullanın


Gönderdiğiniz veya aldığınız herhangi bir dosyayı yüklemeden veya indirmeden önce, antivirüs programı kötü amaçlı yazılımlara karşı taramak için. Bozuk dosyaları güvenli bir şekilde göndermenin veya almanın bir anlamı yoktur. Eğer yoksa, sahip olmalısınız çünkü bu aynı zamanda özel bilgilerinize erişebilecek kötü amaçlı yazılımlar yükleyen kötü amaçlı bağlantılara tıklamaktan kendinizi korumanın en iyi yoludur. Tüm cihazlarınıza güçlü bir antivirüs koruması yüklemenizi öneririz. Bu ayrıca sizi herhangi bir kimlik avı e-postası veya fidye yazılımı dolandırıcılığı konusunda uyarabilir. Windows, Mac, Android ve iOS cihazlarınız için en iyi 2024 antivirüs koruma kazananlarını seçin.

6) Dosyalarınızı şifreleyin


Hassas belgeleri çevrimiçi göndermek için en iyi ipuçları


Dizüstü bilgisayarda “Kişisel dosyalarınız şifrelendi” ifadesini yazan bir kişi (Kurt “CyberGuy” Knutsson)


E-postalar neredeyse anında gönderiliyor gibi görünse de, e-postayla gönderdiğiniz dosyalar sizinle hedeflediğiniz alıcılar arasında seyahat ederken yine de ele geçirilebilir. Siber suçlular bir dosyayı ele geçirirse, ancak bu şifrelenmişo zaman bu ihlalden bağımsız olarak, dosya okunamaz ve onlar için işe yaramaz olacaktır. Dosyalarınızı şifreleyerek, verilerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü koruyan ve yalnızca amaçlanan gözlerin içindeki mesajı çözebilmesini sağlayan zorlu bir bariyer yaratırsınız.

SİZE KÖTÜ AMAÇLI YAZILIM GÖNDERMENİN EN SON HİLELERİ OLARAK ŞİFRELİ PDF'LERE DİKKAT EDİN

7) 2 faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin


Günümüzün dijital dünyasında, hassas dosyaları çevrimiçi iletim sırasında korumak hayati önem taşımaktadır ve mevcut en etkili güvenlik önlemlerinden biri de iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA)Bu gelişmiş güvenlik protokolü, dijital varlıklarınızın korunmasını önemli ölçüde artıran iki kimlik kanıtı gerektirir. Etkinleştirdiğinizde 2FAönce kullanıcı adınızı ve şifrenizi, ardından mobil cihazınıza gönderilen bir kod, parmak izi veya yüz tanıma gibi ikinci bir kimlik doğrulama biçimini gireceksiniz.

2FA'nın önemi yeterince vurgulanamaz; yalnızca parola hırsızlığı riskini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda tercihlerinize uygun çeşitli doğrulama yöntemleri ve yetkisiz erişim girişimleri için anında güvenlik uyarıları sunar. 2FA'yı uygulamak için, platformlarınızın güvenlik ayarlarını her zaman kontrol edin ve mümkün olan her yerde etkinleştirin.

Daha güvenli bir deneyim için, zamana duyarlı kodlar üreten kimlik doğrulama uygulamalarını kullanmayı düşünün. Ayrıca, birincil 2FA yönteminiz kullanılamıyorsa yedek kodlara veya ikincil bir kimlik doğrulama cihazına sahip olmak da akıllıca olacaktır. 2FA'yı güvenlik rutininize dahil etmek, hassas dosyalarınızın çevrimiçi işlemler sırasında gizli ve iyi korunmuş kalmasını sağlar.

Kurt'un temel çıkarımları


Bulut ve dosya paylaşım hizmetleri hayatı çok daha kolay hale getirebilse de, özellikle hassas dosyalar olmak üzere paylaştıklarınızı korumak önemlidir. Tüm dosyalar her dosya paylaşım platformunda parola korumalı olamayacağı veya çevrimiçi aktarım sırasında güvenli olamayacağı için, yukarıda özetlenen yedi adım hassas dosyalarınızı çevrimiçi paylaşıldığında daha güvenli tutabilir.

Şu anda mevcut olan dosya paylaşım platformlarının güvenliğini artırabileceğini düşündüğünüz ek önlemler nelerdir? Bize yazarak bildirin. Cyberguy.com/İletişim.

Daha fazla teknoloji ipucu ve güvenlik uyarısı için ücretsiz CyberGuy Raporu Bültenime abone olmak için şuraya gidin: Cyberguy.com/Haber Bülteni.

Kurt'a bir soru sorun veya hangi hikayeleri ele almamızı istediğinizi bize bildirin.

Kurt'u sosyal medya kanallarından takip edin:

CyberGuy'a en çok sorulan soruların cevapları:

Telif hakkı 2024 CyberGuy.com. Tüm hakları saklıdır.



Kurt “CyberGuy” Knutsson, Haberler ve FOX Business'ta “FOX & Friends” programında sabah programlarından başlayarak hayatı daha iyi hale getiren teknoloji, ekipman ve aletlere derin bir sevgi duyan ödüllü bir teknoloji gazetecisidir. Teknolojiyle ilgili bir sorunuz mu var? Kurt'un ücretsiz CyberGuy Bülteni'ni alın, sesinizi, bir hikaye fikrinizi veya yorumunuzu CyberGuy.com'da paylaşın.