Belgeleri kaydetmenin ve geri yüklemenin en iyi yolları

Şaibe

Member
Dosyaları düzenlemek, özellikle masanızın üzerine dağılmış çok sayıda kağıt ve klasör varken zahmetli olabilir. Bununla birlikte, belgelerinizi dijital olarak düzenli ve saklayarak hayatınızı çok daha kolaylaştırabilirsiniz. Dijital dosyalar çeşitli araçlar ve yazılımlar kullanılarak düzenlenebildiği, dizine eklenebildiği ve aranabildiği için, dosyalar dijital olarak kaydedildiğinde bunlar arasında arama yapmak daha kolaydır.

KURT’UN GÜVENLİK ALARMLARI, HIZLI İPUÇLARI, TEKNİK İNCELEMELER VE SİZİ DAHA AKILLI YAPABİLECEK KOLAY NASIL YAPILIR BİLGİLERİ İÇEREN ÜCRETSİZ CYBERGUY BÜLTENİNİ İNDİRMEK İÇİN TIKLAYIN

Ayrıca, dijital dosyalar tipik olarak bilgisayarlarda, Bulutta veya sabit disklerde depolanır, bu da bunların yanlış yerleştirilme veya izlerini kaybetme riskini azaltır. Kolayca yanlış yerleştirilebilen, hasar görebilen veya yok olabilen fiziksel belgelerin aksine, dijital dosyalar, kaybı önlemek için yedeklenebilir ve çoğaltılabilir. Bu, belgelerinizin güvenli bir şekilde saklandığını ve kolayca erişilebilir olduğunu bilmenin verdiği bir güvenlik ve gönül rahatlığı düzeyi sağlar.

Harici bir sabit sürücü kullanın


Tüm dosyalarımı evimde güvenle sakladığım harici bir sabit sürücüde tuttuğumdan emin oluyorum. Bu şekilde, depolama için kullandığım diğer çevrimiçi sitelerden herhangi birinde herhangi bir sorun olması durumunda, ihtiyacım olan dosya ve belgeleri bana verecek sabit diskim her zaman orada olacak. Sabit sürücünüzün arızalanması veya kaybolması ihtimaline karşı dosyalarınızı bulut veya başka bir cihaz gibi başka bir konuma yedeklediğinizden de emin olmalısınız. Ayrıca düzgün çalıştıklarından ve gerekirse geri yüklenebileceklerinden emin olmak için yedeklerinizi düzenli aralıklarla test etmelisiniz.

Verilerinizi hangi cihazlara yedekleyeceğinizi öğrenmek için şu adresi ziyaret edin: CyberGuy.com/BackUpDevices

Unutmayın, doğum belgeniz veya Sosyal Güvenlik kartınız gibi önemli belgeler asla çevrimiçi tutulmamalıdır. Kilitli olanları bir kasada saklayın.

Belgeleri kaydetmek ve geri yüklemek için en iyi uygulamalar


İşte belgelerinizi kaydetmek ve geri yüklemek için en iyi uygulamalar için seçtiklerim.

1. Google Dokümanlar


BU POPÜLER REZERVASYON UYGULAMASINI KULLANIRKEN YÜKSEK ALARMDA OLUN

Bulut hizmeti, özellikle evden uzakta olduğunuzda ve belirli belgelere erişmeniz gerektiğinde kullanışlıdır. Ancak her Bulut hizmetine güvenmiyorum. Örneğin, Google Dokümanlar, dokümanlarımı depolamak için en sevdiğim Bulut kaynağı değil. Büyük teknoloji canavarı, verilerinizi her fırsatta toplamakla ünlüdür. Ancak, birçok kişinin Google Dokümanlar’ın büyük hayranı olduğunu biliyorum, bu yüzden size onu nasıl kullanacağınızı göstermeye devam edeceğim. Kullanmak istersen tamamen sorun değil; bu benim kişisel tercihim değil.

Google Dokümanlarını Bulma

Bir masaüstü veya dizüstü bilgisayarda, Google hesabınızda oturum açtığınızda, Google Apps simgesi (2×2’lik bir ızgarada düzenlenmiş daha küçük, eşit boyutlu dört kareden oluşan kare şeklindeki semboldür) sağ üst köşede

Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve diğer öğelerinize bakmayı seçebileceğiniz bir menü açılacaktır.



Google Drive dahil olmak üzere Google menüsü açılır menüsü (Cyberguy.com)


Drive’ınız bir Bulut depolama aygıtı görevi görür ve Google’da oluşturduğunuz tüm belgelere buradan erişebilirsiniz. Drive’ınıza girdikten sonra, +Yeni sol üst köşedeki düğmesine basın ve daha sonra ne oluşturmak istediğinizi seçin.


Google Drive menüsü


Google Drive’ın içi (Cyberguy.com)


Mevcut belgeleri cihazınızdan açabilirsiniz. Google Dokümanlar ve onları doğrudan orada düzenleyin.

AI, UZAYLI TEORİLERİYLE ÜNLÜ OLAN PERU ÇÖLÜNDE GİZLİ OLAN ESKİ SEMBOLLERİ ORTAYA ÇIKARDI

ayrıca yapabilirsin işbirliği yapmak Google Dokümanlar’da, bunları herkesle paylaşmak kolay olduğundan.

Artı, Google Dokümanlar’daki her şey otomatik olarak kaydederböylece işinizi kaybetme konusunda asla endişelenmenize gerek kalmayacak.

program takip eder Böylece, yanlışlıkla değişiklik yaparsanız, tüm belge değişikliklerini görüntüleyebilirsiniz. İşte izleyebileceğiniz adımlar:

git dosya

Aşağı kaydırın ve tıklayın Sürüm geçmişi

Tıklamak Sürüm Geçmişine Bakın

sana gösterecek bu dosyanın tüm kaydedilmiş sürümleri ekranın sağ tarafında


Google Dokümanındaki Dokümanlar


Dokümanlarınızı Google Dokümanlar’a yazın (Cyberguy.com)


Google Dokümanlar’ın kullanılamaması veya dosyalarınızı silmesi ihtimaline karşı, dokümanlarınızın kopyalarını indirip cihazınıza veya başka bir bulut hizmetine kaydettiğinizden de emin olmalısınız.

ETKİLİ BİR GOOGLE ARAMA YAPMAK İÇİN 10 NUMARA

2. Dropbox


Dropbox, tüm belgelerinizi çevrimiçi olarak depolamak için başka bir harika yerdir. Yalnızca birkaç belgeyi yedeklemek istiyorsanız, kullanımı ücretsizdir. Bununla birlikte, ücretli bir abonelik, tonlarca dosya yüklemenize ve bir belgeyi kaybetmeniz durumunda önceden yedeklenmiş sürümleri geri yüklemenize olanak tanır. Dropbox’ın değişen fiyatlarda birden fazla planı vardır; en ucuzu, aylık 9,99 ABD doları olan bireyler için Plus planıdır.

Farklı kaynaklardan birden çok dosya depolayın ve paylaşılan klasörler oluşturun

Dropbox ile ilgili harika olan şey, farklı kaynaklardan birden fazla dosya depolayabilmenizdir. Bir Google E-tablosu veya bir Microsoft Word belgesi oluşturabilir ve hatta ekran kayıtları yapabilirsiniz. Dropbox ayrıca Paylaşılan Klasörler oluşturmanıza da olanak tanır, böylece diğer kişiler, siz onları paylaştığınızda belgelerinize erişebilir. Tek yapmanız gereken tıklamak +Oluştur Dropbox ana sayfanızda ve ne yapmak istediğinizi seçin.

Dosyaları al

Dropbox’ınızdan yanlışlıkla silinen dosyaları da kolayca geri alabilirsiniz. İşte bu dosyalara nasıl erişeceğiniz.

Giriş yap Dropbox hesabı

Sol kenar çubuğuna gidin ve tıklayın Silinen dosyalar

Bir dosyayı geri yüklemek istiyorsanız, üzerine gelin ve tıklayın. onay kutusu onun solunda

Tıklamak Eski haline getirmek,sonra tıklayın Eski haline getirmek onaylamak için tekrar

Ücretli abonelik, bir belgenin tonlarca önceki sürümünü, bu sürümleri geri istemeniz durumunda geri yüklemenize bile olanak tanır. Bir abonelik için ödeme yaparsanız bu sürümleri nasıl geri alacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Sağ tık görüntülemek istediğiniz belgede

Aşağı kaydırın ve seçin Sürüm Geçmişi

Bu belgenin önceki her sürümü sizin için görünecektir. İstediğinizin üzerine gelip tıklayabilirsiniz Eski haline getirmeksağ tarafta


Google Dokümanındaki Dokümanlar


Dokümanlarınızı Google Dokümanlar’a yazın (Cyberguy.com)


BUGÜN IPHONE’UNUZDA BU 10 GİZLİ SIRI TÜYOSUNU DENEYİN

Geri sarma

Dropbox ayrıca adlı bir özelliğe sahiptir. Geri sarma , Dropbox’ta sahip olduğunuz kayıtlı belgelerin önceki sürümlerine geri dönmenizi sağlar. Ancak bu özelliği, daha önce de belirttiğimiz gibi aylık 9,99 ABD doları olan Dropbox Plus ile satın almanız gerekecek. Geri Sar özelliğini kullanma adımları aşağıda verilmiştir.

Giriş yap Dropbox hesabı

Tüm Dropbox hesabınızı geri sarmak için tıklayın “…”yanında Düzenlemek, ve ardından tıklayın Bu klasörü geri sar.

Belirli bir klasörü geri sarmak için, klasörün adının üzerine gelin ve tıklayın. “…” yanında Aktiviteve ardından tıklayın Bu klasörü geri sar . Bu, söz konusu klasör içindeki tüm klasörleri de geri saracaktır.

Tıklamak Geri Sarmayı Deneyin

için grafiğe tıklayın Bir gün seç

Tıklamak Devam etmek

itibaren İnce ayar listesinde, geri almak istediğiniz en eski değişikliği bulun ve altındaki mavi çizgiye tıklayın.

Tıklamak Devam etmek

Tıklamak Geri sarma . Geri sarma tamamlandığında bir e-posta alacaksınız.

Dropbox’ın kullanılamaması veya dosyalarınızı silmesi durumunda dosyalarınızın kopyalarını indirip cihazınıza veya başka bir bulut hizmetine kaydettiğinizden de emin olmalısınız.

ALMAK İÇİN TEKNİK İPUÇLARI & GÜVENLİK UYARILARÜCRETSİZ CYBERGUY RAPOR BÜLTENİME BURADAN ABONE OLUN CYBERGUY.COM/BÜLTEN

3.Microsoft 365


FELAKETE YOL AÇABİLECEK 8 TEKNİK HATA VE ONLARDAN NASIL KAÇINILABİLİR

Son olarak, Word veya Excel gibi Microsoft 365 uygulamalarını kullanıyorsanız dosyalarınızı OneDriveveya Paylaşım NoktasıMicrosoft programlarınıza bağlı bulutlardır. Bu, tüm Microsoft uygulamalarınız için e-posta hesabınıza bağlanacaktır.

Word belgesini OneDrive’a kaydetme

Örnek olarak, Word belgenizi OneDrive’ınıza kaydetmek istediğinizi varsayalım.

git Dosya

Aşağı kaydırın ve dokunun Farklı kaydet

Musluk çevrimiçi konumlar

Daha sonra depolama hesaplarını yönet

Musluk Tek Sürücü

Giriş yap Microsoft hesabıve sonra hangisini seçin dosyasenin içinde Tek Sürücübunu şuraya kaydetmek istiyorsun:

MICROSOFT, YAZDIĞINIZ BELGELERE 365 COPILOT DÜĞMELİ YAPAY ZEKA DİYOR

Ardından, değişiklik yaptığınızda, tıklayarak o dosyaya geri dönebileceksiniz. Dosyaardından dokunarak sürüm geçmişine göz atma,ve ekranın sağ tarafında dosyanın farklı zamanlarda ve kim tarafından düzenlendiğini göreceksiniz.


Belgelerinizi dropbox'a kaydedin


Dropbox, belgelerinizi saklamak için ücretsiz bir yerdir (Cyberguy.com)


Dosyalarınızı yedeklemeye ek olarak, Windows ve Mac bilgisayarlarınızı da yedeklediğinizden emin olun. Bunu yapmak, uzun vadede sizi çok fazla stres ve hayal kırıklığından kurtarabilir.

Kurt’un önemli çıkarımları


Belgelerinizi düzenli ve güvende tutmak, günümüzün dijital çağında çok önemlidir. Dosyalarınızı depolamak için pek çok seçenek mevcut olsa da, güvenilir ve güvenli bir platform seçmek önemlidir. İster harici bir sabit sürücü, ister Google Docs, Dropbox veya Microsoft 365 seçin, sisteminizi doğru bir şekilde kurmak için zaman ayırdığınızdan ve önemli belgelerinizi düzenli olarak yedeklediğinizden emin olun.

Kişisel ve hassas belgelerinizi düzenlemek ve depolamak için büyük ölçüde bulut depolamaya ve çevrimiçi platformlara güvenmenin riskleri konusunda endişeleniyor musunuz? Bize yazarak bize bildirin CyberGuy.com/İletişim

HABERLER SUNULDU

Teknolojinizi düzenlemeye yönelik ipuçlarımdan daha fazlası için şu adrese giderek ücretsiz CyberGuy Rapor Bültenime abone olun: CyberGuy.com/Bülten

Telif Hakkı 2023 CyberGuy.com. Her hakkı saklıdır.



Kurt “CyberGuy” Knutsson, “FOX & Friends”te sabahları Haberler & FOX Business’a yaptığı katkılarla hayatı daha iyi hale getiren teknolojiye, donanıma ve araçlara derin bir sevgi besleyen, ödüllü bir teknoloji gazetecisidir. Teknik bir sorunuz mu var? Kurt’un CyberGuy Haber Bültenini alın, CyberGuy.com’da sesinizi, bir hikaye fikrinizi veya yorumunuzu paylaşın.